作为北京唯一“白金五星级饭店”,国贸中心旗下的中国大饭店自1990年开业至今,便享有“第二国宾馆”美誉,承载着中外经贸文化交流的重要使命。三十余年 间,饭店累计接待330余个一级国宾团、百余位各国首脑级外宾,从APEC会议 到“一带一路”国际合作高峰论坛,从夏季达沃斯论坛到中非合作论坛北京峰会, 无数中外交往的高光时刻在此定格。中国大饭店区域总经理再博礼透露,近两年 饭店接待的外事代表团中,三分之一为总统、总理级别贵宾。运筹帷幄·串联全局:让每一次接待都精准落地 国宾接待的序幕,往往在贵宾抵达前数周便已拉开,而中国大饭店市场销售部, 便是这场高规格服务的“总调度室”。从信息摸排到资源协调,从需求对接至突发 应对,每一个环节都必须做到运筹帷幄、精益求精。 饭店为每位到访政要建立了专属“档案”,枕头的软硬高矮、房间的温度设定、饮食的禁忌偏好,甚至是对鲜花颜色的选择,这些细碎的细节都被一一记录,成为 精准服务的重要依据。某国贵宾返程专机突发故障需紧急返店,仅10分钟准备时间里,团队快速联动各 部门打开相关楼层房间,让贵宾落地即可休息,这份高效收获了外交部高度肯 定。

“中国大饭店从上到下对国宾接待的高度重视,以及各部门多年磨合的默契, 让每一次接待都能顺畅推进。”中国大饭店市场销售部业务发展总监何玉婷的这番 话,正是接待工作圆满落幕的核心秘诀。在国宾接待中,销售部是串联各部门的纽带,从多次召开协调会敲定细节,到为 贵宾定制专属惊喜一—刺绣姓名的浴袍、贴合国家文化的花艺、代表团抵达时演 奏的经典乐曲,甚至是巧克力复刻的异国地标,每一份用心都让贵宾倍感温暖, 也彰显着中国大饭店的服务实力。坚如磐石·万无一失:以硬核安保筑牢安全防线 安全,是国宾接待的底线,更是中国大饭店安保团队的核心使命,团队始终坚守 “万无一失”为核心信念,筑牢接待全流程的安全防线。 一级国宾接待的准备工作提前数周启动,安保团队的工作涵盖人员全面审核报 备、全覆盖安全培训、基础设施检查、安全排查协作、后勤保障筹备、各部门联 动协调等多个维度,同时按要求告知住店客人相关安排,做好区域封闭与安检设 施部署,实现全流程安全管控。 带有大型会议的国宾接待更具挑战,重大庆典期间需配合周边特殊管控,为符合 要求的客人提供通行协助;多位重要贵宾同时住店时,为避免对专用设施使用的 分歧,团队会提前联系相关部门协调;遇到通道遗留物品等突发情况,也会按规 范及时处置,杜绝安全隐患。“做这份工作很值得,我们是为国争光。”

中国大饭店保安部总监苗卫东说。安保团 队始终以高度的责任感守护每一次接待,三十余载从未发生任何安全问题,用日 夜坚守筑牢中外交往的安全屏障。 暖心相伴·细致入微:让国宾服务有温度有情怀 如果说安保团队是国宾接待的“安全屏障”,那么前厅、礼宾部的工作人员,便是 贵宾身边的“暖心管家”, 中国大饭店的前厅部,以卓越的国宾服务积淀著称。例如管家杨雪枫已经在酒店 深耕16年,累计完成了百余次重大政要接待任务。前厅部将宝贵经验实时转化为 系统能力,应用于统筹楼层专属服务、定制化保障服务、高效响应临时需求等全 流程工作的每一个细节中。正因如此,中国大饭店给入住贵宾留下了深刻印象, 管家杨雪枫在执行一次海外任务中,偶遇之前在中国大饭店服务过的某国贵宾夫 妇,居然被对方一眼认出。中国大饭店以全球标杆的卓越服务,让跨越国界的“中 国服务”一次次走向世界。国宾接待的细腻,更体现在对不同客群的精准服务细分上。专注女性贵宾服务的 管娉婷深知,女性贵宾更看重服务的细腻度与分寸感,既要满足需求,更要守住 私密与舒适的边界。

一次某国元首接待中,她提前了解到元首夫人钟爱文创产 品,便对接国贸商城内的文创店铺,协调专属购物空间,规划好兼顾安全与私密 的动线。全程陪同中,她始终保持恰当距离,只在夫人有需求时及时响应,最终 元首夫人轻松挑选到多款心仪的文创产品,离店时特意对她的贴心服务表示感 谢。像管娉婷这样的女宾专属管家,正是用这份恰到好处的细腻与分寸,让异国 他乡的贵宾感受到了如家般的自在。礼宾部经理王军形容工作“琐碎”,却在细节中见真章。一位有宗教信仰的贵宾想 购买特定外文典籍,团队联动多方渠道甚至跨区域求助,32小时内将典籍送到客 人手中,让客人感动不已;一位贵宾遗落行李,团队查寻核实、联动机场、克服 交通管控,最终在登机前及时送达,化解行程危机。“很多事情没有固定程序,需 要随机应变。”正是这份细致与灵活,让国宾服务从不留遗憾。国宾接待不仅有 台前的运筹帷幄与暖心守护 更有后厨、宴会厅和 客房里的“隐形艺术” 接下来,我们将带您走进 舌尖上的文化交融 宴会上的极致应变 以及客房中那些润物无声的惊喜 敬请关注 「中国大饭店国宾接待解密·第二篇」 舌尖与枕边——国宾下榻处的 “隐形艺术”